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创业指导
创业初期的我,为什么选择代理记账?
发表于 2019-10-31 浏览:
文章导读:创业初期的我,为什么选择代理记账? 顺鑫财务 7月25日 许多刚成立的企业 都会因为不懂财务税法 而受到相关部门的罚款 相信大家都遇到过很多类似的问题 有些企业没有在规定期限内...

  创业初期的我,为什么选择代理记账?

  顺鑫财务 7月25日

  许多刚成立的企业

  都会因为不懂财务税法

  而受到相关部门的罚款

  相信大家都遇到过很多类似的问题

  有些企业没有在规定期限内

  进行纳税申报而遭到处罚

  等等……

  那作为中小企业来说

  代理记账也是最佳选择

  但是在选择的时候

  一定要选择适合的代理记账服务机构

  那如何正确选择记账公司呢

  今天给大家总结了以下几点

  选择代理记账的好处

  1、专业的团队,丰富的行业经验

  一家优秀的代理记账公司由一名高级会计师领导,并拥有一支结构合理的会计团队。它们具有专业的互补性和协作性。雇用这样的代理记账公司相当于雇用一个会计团队。

  2、节省人员成本支出,减少额外负担

  一方面,招聘最常见的会计师之一,每月基本工资是三四千元新毕业的会计师还需要三四千元左右,稍微有点经验的会计师每月至少五六千元,资深会计、外贸会计和外国会计都比较贵。

  另一方面,企业雇用会计人员,除了工资,他们还支付社会保险或综合保险,如养老金,失业,医疗,公共储备,分娩,工伤,事故,劳动保险等一系列劳务支出,一些企业还应考虑饮食和生活,福利等。

  3、纳税申报及时准备

  在一般单位会计纳税申报表的情况下,如错误陈述,漏报,延迟报告,纳税义务,滞纳金,罚款等,以及经济损失仍主要由单位承担。代理人记帐公司有专人负责审核纳税申报表,可以有效避免由于不熟悉的税法,误报,漏报,滞后报告等造成的错误和损失,还可以在代理会计委员会中规定相关责任。协议。

  4、安全性能好

  财务部门在企业中非常“特殊”,并且会暴露一些商业机密。代理人记帐该公司是一个“第三方”组织。它与企业没有太密切的联系和复杂的关系。同时,它具有行业规范和行业声誉限制,更有利于保守商业机密。

  5、业务工作不会中断

  一般公司非常重视企业融资的稳定性。如果公司的财务人员不稳定,则工作连接成为问题,这不仅影响工作,而且还需要时间和精力来选择人员。财务公司利用团队的力量不断保护代理记帐服务。

  如何正确地选择代理记账?

  01

  不要光只看价格

  很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

  有一个案例:公司的会计新接手一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

  当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。

  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

  02

  是否专业,很重要!

  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

  可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作。

  结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

  所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

  所以选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。

  03

  了解公司的人员及办公环境

  一般纯粹的财务公司分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。

  “顺鑫财务”会计多为资深的会计师,我们会根据您企业的实际情况,制定合适的财务核算方式,并结合财税政策为您提供专业意见,对企业运营中可能出现财务风险、政策风险及时提出预警和解决方案。既维护您企业的合法权益,在守法前提下实现效益的合法化。

  “顺鑫财务”拥有经验丰富的工商代理人员,熟悉投资政策及工商法律法规,熟练掌握公司申请申办的各类程序及文件的准备,公司从业人员有较强的社会关系及组织协调能力,可为投资者提供广泛的投资服务,投资方案策划及公司注册登记代理、报税代理一条龙服务,对代理工商注册、变更等积累了丰富的经验。

  一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

  办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  04

  签订合同务必明确义务、法律责任

  委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

  1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

  2、会计资料传递程序和签收手续;

  3、编制和提供财务会计报告的要求;

  4、会计档案的保管要求及相应的责任;

  5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

  对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

  1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

  2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

  3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

  代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

  05

  是否使用正版财务软件

  在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

  所以,了解一家财务公司,要问问他们用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……

  综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

  选择适合的代账公司,可以让你事业如虎添翼!反之,有可能会阻碍你的发展!

  END

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